Darījuma noformēšana pie notāra: Kāpēc šis solis ir kritiski svarīgs

Nekustamā īpašuma darījums juridiski neeksistē bez korekti noformētiem dokumentiem. Lai arī pirkuma līgums bieži tiek sagatavots iepriekš, tieši notārs ir pēdējais un obligātais drošības posms, kas nodrošina darījuma tiesisko spēkā esamību un īpašumtiesību maiņu Zemesgrāmatā.

REALAT praksē redzam – darījumi, kuros notāra posms ir rūpīgi sagatavots, norit ātri, prognozējami un bez nepatīkamiem pārsteigumiem.

Kāda ir notāra loma nekustamā īpašuma darījumā?

Notārs nav darījuma puse un nepārstāv ne pircēju, ne pārdevēju. Viņa uzdevums ir:

• identificēt darījuma puses;

• pārbaudīt to rīcībspēju;

• nodrošināt, ka dokumenti atbilst normatīvajiem aktiem;

• apliecināt parakstus uz dokumentiem, kas iesniedzami Zemesgrāmatā.

Svarīgi saprast – notārs nevērtē darījuma ekonomisko izdevīgumu, bet gan tā juridisko korektumu.

Galvenais dokuments: nostiprinājuma lūgums

Lai Zemesgrāmata reģistrētu īpašumtiesību maiņu, nepieciešams nostiprinājuma lūgums. Tas ir dokuments, kurā:

• pārdevējs apliecina gribu nodot īpašuma tiesības;

• pircējs apliecina gribu tās iegūt;

• notārs apliecina abu pušu parakstus.

Bez notariāli apliecināta nostiprinājuma lūguma īpašumtiesības Zemesgrāmatā netiek mainītas, neatkarīgi no tā, cik korekts ir pirkuma līgums.

Kā norit vizīte pie notāra?

Tipiskā darījumā process sastāv no vairākiem secīgiem soļiem:

1. Identitātes pārbaude
   
   Notārs pārbauda pircēja un pārdevēja personu apliecinošus dokumentus, kā arī juridisko personu pārstāvības tiesības, ja darījumā iesaistīts uzņēmums.

2. Dokumentu pārbaude
   
   Tiek izvērtēti pirkuma līgumi, aizdevuma un hipotēkas dokumenti (ja tādi ir), laulātā piekrišanas un citi obligātie pielikumi.

3. Nostiprinājuma lūguma parakstīšana
   
   Abas puses paraksta nostiprinājuma lūgumu notāra klātbūtnē.

4. Dokumentu iesniegšana Zemesgrāmatā
   
   Dokumenti tiek iesniegti papīra formā vai elektroniski, kas bieži ļauj samazināt kancelejas nodevas.

Kad notārs ir īpaši svarīgs?

Notāra iesaiste ir kritiska šādos gadījumos:

• darījumos ar hipotēku;

• ja īpašumam ir bijuši apgrūtinājumi;

• darījumos starp radiniekiem vai saistītām personām;

• gadījumos, kad īpašums ir mantots, dāvināts vai privatizēts;

• ja darījums tiek veikts ar pilnvaras starpniecību.

Šajās situācijās pat neliela formāla kļūda var aizkavēt darījumu par vairākām nedēļām.

Cik maksā darījuma noformēšana pie notāra?

Notāra atlīdzību regulē Ministru kabineta noteikumi, un tā ir atkarīga no:

• darījuma summas;

• iesaistīto personu skaita;

• dokumentu apjoma un sarežģītības.

Praksē lielākajā daļā pirkuma darījumu:

• notāra izmaksas svārstās aptuveni 150–400 EUR robežās;

• parasti tās sedz pircējs, ja vien puses nav vienojušās citādi.

Izplatītākās kļūdas notāra posmā

REALAT pieredze rāda, ka darījumi aizkavējas visbiežāk šādu iemeslu dēļ:

• nav savlaicīgi sagatavota laulātā piekrišana;

• neatbilst pirkuma līguma un bankas aizdevuma līguma termiņi;

• nav nokārtoti īpašuma nodokļu vai komunālo maksājumu parādi;

• puses nav informētas par valsts vai kancelejas nodevām.

Lielākā daļa šo problēmu ir novēršamas vēl pirms vizītes pie notāra.

REALAT skatījums: notārs kā procesa noslēgums, nevis pārsteigums

Profesionāli vadītā darījumā notāra vizīte nav stress, bet formāls noslēguma solis. Visi būtiskie lēmumi ir pieņemti iepriekš, dokumenti saskaņoti, un katra puse skaidri saprot savas saistības.

Tieši tāpēc REALAT pieeja balstās uz principu:

jo vairāk skaidrības pirms notāra, jo ātrāks un drošāks darījums pēc tā.